SDÍLENÍ DOBRÉ PRAXE V OBLASTI PRÁCE S UKRAJINSKÝMI UPRCHLÍKY
SDÍLENÍ DOBRÉ PRAXE V OBLASTI PRÁCE S UKRAJINSKÝMI UPRCHLÍKY
2023-1-CZ01-KA122-ADU-000130379
Workshop na téma "udržitelné financování neziskových organizací" sloužil především k porovnání principů financování neziskových organizací v české republice a ve Španělsku. Nejprve jsme si vzájemně vysvětlili principy financování a následně jsme diskutovali o jednotlivých aspektech, jejich výhodách a nevýhodách, o možnostech financování neziskových organizací a o vyhledávání dalších příležitostí. Složení našeho týmu bylo pro toto téma velmi příhodné, neboť několik osob má zkušenosti a nebo se přímo podílí na řízení neziskových organizací, a další osoby naopak toto téma vůbec neznají. Bylo pro ně tedy velmi obohacující "nahlédnout pod pokličku" a zjistit, jakým způsobem neziskové organizace získávají prostředky na svoji činnost a že to mnohdy nebývá vůbec jednoduché.
Další část workshopu byla zaměřena na inovativní přístupy k získávání finančních prostředků, jako jsou crowdfundingové kampaně, sociální podnikání, nebo partnerství s komerčním sektorem. Účastníci měli příležitost seznámit se s případovými studiemi úspěšných projektů, které přinesly neziskovým organizacím nejen finanční zdroje, ale také zvýšily jejich viditelnost a podporu ve veřejnosti. Byl také zdůrazněn význam transparentnosti a etiky ve financování neziskových organizací. Diskutovali jsme o tom, jak důležité je budovat důvěru mezi organizací a jejími dárci, ať už jsou to jednotlivci, společnosti, nebo vládní instituce. Účastníci se shodli, že transparentní komunikace o použití získaných prostředků a měřitelné výsledky jsou klíčové pro dlouhodobou udržitelnost a úspěch neziskových projektů.
Workshop obsahoval mimo jiné i praktické cvičení, na kterém byl rozkreslen princip získávání a následného spotřebovávání finančních prostředků při provozu organizace, přičemž jednotliví účastníci měli za úkol identifikovat své místo v tomto procesu a rozklíčovat způsoby, jakými každý jednotlivý účastník jako pracovník organizace přispívá k získávání prostředků a jakým způsobem se podílí na jejich spotřebě. Celý proces byl samozřejmě koncipován s ohledem na zaměření organizace – tedy poskytování služeb uprchlíkům a migrantům. Pro jednotlivé účastníky bylo často zajímavým zjištěním, že i oni svojí prací přispívají k získávání finančních prostředků. Toto cvičení zároveň odhalilo účastníkům principy financování organizace a zdůraznilo podíl každého z pracovníků, kteří se nachází ve struktuře organizace, na finančních tocích, přestože se tito pracovníci přímo procesu finančního řízení organizace neúčastní. Výsledkem cvičení bylo též poznání, že pro organizaci jsou důležití kvalitní pracovníci, kteří jsou loajální vůči organizaci a vnímají svoji roli v organizaci jako součást celého systému.
Společně ve skupině jsme pak zpracovávali modelový příklad, kdy cílem bylo zajištění a plánování využití finančních prostředků organizace na následující tříleté období. Kromě vlastních námětů na možnosti získání finančních prostředků, zohlednění časových souvislostí (například čas na přípravu projektu, na vyhodnocení předložených projektů, vyřízení formalit, obdržení finančních prostředků...) a problematiky průběžného a konečného vykazování využití finančních prostředků jsme též řešili specifika různých dotačních programů, různé stupně obtížnosti získání finančních prostředků a hospodárnost a uznatelnost výdajů s přihlédnutím k principu 3E. V závěru této společné práce jsme se shodli, že finanční stabilita organizace našeho typu je závislá na mnoha faktorech, mezi které patří například dobré vztahy s klíčovými stakeholdery, kvalita a rozmanitost poskytovaných služeb, zájem příslušníků cílové skupiny a také kvalitní a vyvážený tým a citlivé vedení organizace.
Workshop byl inspirujícím zážitkem pro všechny účastníky. Způsob, jakým byly prezentovány informace a zapojení účastníků do praktických cvičení, pomohl nejen prohloubit pochopení financování neziskových organizací, ale také posílit týmového ducha a vzájemnou spolupráci mezi pracovníky s různým zaměřením. Praktické cvičení, zejména rozklíčování role každého pracovníka v procesu získávání a využívání finančních prostředků, poskytlo účastníkům poznatky o významu každé pozice v organizaci. Toto cvičení zdůraznilo, že úspěch organizace je závislý nejen na vnějším financování, ale i na interní spolupráci a oddanosti týmu. Modelové plánování finančních prostředků pro následující tři roky bylo vynikajícím ukazatelem toho, jak důležité je strategické myšlení a flexibilita při řízení finančních zdrojů organizace. Tato část workshopu zdůraznila význam předvídavosti, adaptability a kreativity v procesu získávání a efektivního využívání finančních prostředků. Workshop poskytl účastníkům nejen teoretické znalosti, ale také praktické dovednosti a nástroje pro lepší navigaci v náročném prostředí financování neziskových organizací. Přínos workshopu byl zjevný nejen pro ty, kteří se v oblasti finančního řízení organizace pohybují, ale i pro ty, kteří vzhledem ke svému pracovnímu zaměření tuto oblast neřeší. Byl to náročný, ale přínosně strávený den :)